大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于江苏装饰装修工程档案归档的问题，于是小编就整理了5个相关介绍江苏装饰装修工程档案归档的解答，让我们一起看看吧。
归档工作一般应在次年的3月份完成，最迟也不能超过6月份。完成了归档工作，文件材料就正式转化为档案。
详解：案卷的归档是把一年中立成的案卷移交档案室集中保管，以保证机关档案的完整，便于查找利用。
在移交之前，所移交的案卷的质量要经过档案部门检查验收。
检查验收的内容包括归档文件是否齐全完整，有无重复；
是否遵循文书立卷的原则进行立卷；文件和电报是否保持内容联系，合并整理，统一立卷；
绝密文件是否在卷皮上盖有绝密字样专用章；
保管期限是否准确；
永久、长期、短期保管的文件是否分开立卷等。
另外，对归档文件的数量和移交目录也应检查验收。
简单的讲，谁要就由谁保存。
法定工程档案必须交城市建设档案馆保存，档案馆收到合格的工程归档资料以后工程才能竣工。所以城档馆保存了建筑施工图纸。
建设单位、物业管理、监理也根据各自管理规定保存建筑施工资料和图纸，但各自侧重点不同，所以内容不尽一致。
施工单位应该保存建筑施工竣工资料，这是为今后保修查阅派用场的。
此外，万一发生纠纷，各家都能拿出主张资料。
根据上述情况，竣工图纸不止一套，需要多少套，谁付钱，都应在合同中明示。
归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。应区分不同价值，便于保管利用。
1.纸张大小以A4纸幅为标准，超过规格的图纸、图表等文件材料应采用手风琴方式进行折叠。
2.归档文件应齐全完整，同一问题、同一事件对应的文件应全面。
3.文件保管期限要统一。
4.文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性等原则。
5.文件应依据档号顺序逐件编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。
6.归档文件一般应以件为单位装订及编制页码。文件要先去除金属装订物（不锈钢订书钉除外），然后再以件为单位装订。装订的文件各页面只要有字迹的，均应依次在文件正面右上角或背面左上角空白位置编页号。
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资料归档的纸质要求，主要是归档资料每一份资料都要装订整齐，纸张要做到下齐右齐，不能有订书钉。每一份资料要按先后顺序排列归档。前面要有整盒资料的目录索引。每一页资料都要有页码，以利于档案查阅。档案盒封面要有名称、时间跨度、保存时期等等。
财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务部临时保管两年，再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不超过三年。
临时保管期间，会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定，出纳人员不得兼管会计档案。
档案封面的归档号是指对该档案进行编号和分类的标识符，通常由机构代码、年度、顺序号等组成。具体填写方式如下：
1. 机构代码：根据所属机构或部门的名称或缩写来确定，一般为数字或字母。
2. 年度：表示该档案归档时所处的年份，格式为“YYYY”。
3. 顺序号：表示同一年内相同类别文件中本件文件在全室内排列次序，从01开始编起。
例如，某公司2021年第一个存储在人事部门中的员工合同可以被编号为“HR-2021-01”，其中“HR”代表人事部门，“2021”代表年份，“01”代表顺序号。
需要注意的是，在填写归档号时应遵循统一规范，并确保每个文件都有唯一且正确的编号。这样可以方便后续查找和管理相关文献资料。
到此，以上就是小编对于江苏装饰装修工程档案归档的问题就介绍到这了，希望介绍关于江苏装饰装修工程档案归档的5点解答对大家有用。
