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就是平常说的电子邮件，这里的叫法只是为了把包裹这种实体邮件区分开来。标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
电子标书是指能够取代纸制标书，且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。电子标书要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。
投标系统生产的电子文件。招标文件又称招标公告、招标公告和招标广告，向世界各地公布招标的主要内容和要求，以吸引众多投资者前来投标。它们通常通过报纸、广播、电视和其他公共媒体发表。
招标是指招标人(买方)事先发出招标通告或招标单，品种、 数量和有关的交易条件提出在 规定的时间、地点，准备买进的商品名称、件，邀请投标人(卖方)参加投标的行为。
格式可参考日常写信格式，开头，提问内容，结尾（公司名称、时间等）需要注意的点：避免文辞冗长，有重点。需要备注你的联系方式，以便对方能直接看到回复。
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